噴繪管理軟件中每個單據都會有一個單據編號，這樣是為了區分每一個訂單，使每張訂單都具有唯一性，廣告公司正常開單也同樣會開不同的單據，因此每張單據都應該要有不同的標識去進行區分，包括加工制作單、收款單、外協加工單以及付款單，每張訂單都會有自己的特殊的單據編號樣式，例如加工制作單的默認編號樣式是JGZZD-YYYY-MM-DD-001，收款單的默認單據樣式是SKD-YYYY-MM-DD-001，外協加工單的默認編號樣式是WXJGD-YYYY-MM-DD-001，付款單的默認編號樣式是FKD-YYYY-MM-DD-001。那么每一個單據編號樣式是否能夠經修改，格式是否能夠進行更換呢？

一、單據編號樣式設置

首先，我們介紹一下單據樣式的組成，主要是由單據標識、分隔符、日期格式、分隔符和流水號構成。那么用戶應該怎么樣才能根據自己的需要，把單據樣式中的部分樣式進行修改呢？

1. 單據標識是可以根據用戶的自居需要進行自定義修改，噴繪管理軟件默認情況下是每個單據的名稱拼音首字母大寫組成。
2. 分隔符軟件默認是使用“-”，用戶也可以點擊下拉三角符號選擇其他幾種分隔符“_”、“/”、“||”、“......”以及“無”幾種分隔符。
3. 日期格式在噴繪管理軟件中默認是使用“YYYY-MM-DD”格式，如圖所示顯示出來就是“2014-05-07”，當然用戶也可以選擇其他幾種日期格式，包括“YYYYMMDD”、“YYYYMM”、“YYYY/MM/DD”等幾種格式。
4. 流水號在軟件中是自動處理后的順序編號，在噴繪管理軟件中流水號的默認格式是”001“，用戶可以根據自己的需求進行個性化的選擇。

二、流水號清零方式設置

在噴繪管理軟件中流水號清零有三種方式，第一種是每日清零（系統默認方式），第二種是每月進行清零，第三種是每年對流水號進行清零。用戶可以根據自己的需要進行選擇，系統默認的方式是每日清零，這樣的流水號也不至于數值太大以后很難進行區分，建議用戶就使用系統默認每日清零的方式進行單據流水號管理。

三、單據標識采用方式設置

噴繪管理軟件的單據標識采用方式有兩種，第一種是采用拼音首字母大寫的方式，第二種是用戶輸入單據標識后，將此格式應用于所有單據。系統默認的單據標識方式是第一種，這樣每種單據都很好進行區分，如果用戶希望所有的單據樣式都相同的話可以采用第二種方式，但是這樣的方式是不利于區分每種單據的。當然還有一種單據標識方式，就是用戶自己給每種單據都編輯成其他的標識，這樣的標識系統也是能夠生成的。

當然噴繪管理軟件是允許用戶根據自己的需要使用單據相關配置功能來修改每種單據編號樣式的，但是作為個人建議，最好用戶們不是在特別需要的情況下，不用自己來修改單據編號樣式，因為我們在設計軟件的時候，就已經考慮到如何對每種單據的編號進行唯一性和合理性的區分，軟件已經是把單據編號設計的相當合理了，因此建議用戶不要輕易去修改，以免造成不必要的麻煩。