怎樣使用廣告公司管理軟件來結算外協單金額

一般的廣告公司都會在月底的時候，都會將一個月的賬單清算一下。

在以前使用手工開單，人工對賬的時候，結算外協單金額都是比較麻煩的

那么使用飛揚動力廣告公司管理軟件就變得簡單很多了。

對于月結單位到月底有多張外協單，外協單總金額是多少?

哪些外協單金額是已經結清了，哪些未結清?使用飛揚動力廣告公司管理軟件就可以清楚的看的出來

在知道了外協單金額之后，必須有對業(yè)務單的結清操作(注：如果不做此操作則“往來對賬”顯示的單據結清狀態(tài)將會不正確)

飛揚動力軟件是通過填寫付款單明細表格中“本次付款”金額來標識外協單是否結清，如下圖

當某一行的“剩余金額”與“本次結款”相等時則標為結清狀態(tài)，以綠色背景顯示。

當某一行的“本次結款”小于“剩余金額”且不為0時則標為已結未清，以橙色背景顯示。

當某一行的“本次結款”為0時則標為未結狀態(tài)，以白色背景顯示。

本次結款的錄入

手動錄入：直接填寫本次結款金額或點擊旁邊的點擊1次就可以完成外協單金額的收取。

自動操作：

a)“自動修改明細[本次結款]” (系統(tǒng)默認)：當錄入“外協單金額”后

明細表格將會根據收款的外協金額自動從下往下結算，如上圖，收款金額為1000元，則明細自動結清前兩張業(yè)務單;

b)“自動修改表頭[付款金額]”：直接在明細表格中填寫本次結款金額或點擊后，

“本次結款”的合計值將會替換表頭的“付款金額”值。

c)“不執(zhí)行自動操作”： 表頭和明細表格輸入內容時不產生聯動

付款單同樣登帳后就不能再編輯修改，所以登帳前應該先核對清楚。

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