隨著廣告行業的快速發展，許多廣告公司的業務量增多，訂單量也不斷增加，廣告公司對單據的保存查詢量也出現與日俱增的趨勢。因為廣告公司的單據的處理是需要流程化的管理，每張單據的周期是從制單開始，制單完成后是否已經登帳，登帳完成后單據是否完成收款并結單，或者中間單據制作過程中是否單據報廢等等一系列復雜的過程。如果完全是按照紙質單據或者Excel方式進行保存，那么到月末需要進行單據查詢時，將會是一項龐大的工作任務，這樣每一張單據都必須重新翻出來，并且還需要對其進行核對計算，期間很可能會造成一些人工的統計核算錯誤，最后造成結果不準確。

飛揚動力廣告公司管理軟件就針對于單據查詢進行系統化的管理，對單據不同狀態下的狀態都是進行查詢，單據分為三種狀態：待登帳、已登帳、紅沖。這樣你就能隨時了解做了那些單據，并且知道每張單據是處于那種狀態，根據不同單據的不同狀態，對單據即時地進行相應的處理，避免了單據處里不即時所帶來的客戶流失和經濟損失；

具體操作步驟：

1.進入“報表查詢”》“單據查詢”，進入單據查詢管理界面，如下圖所示：

圖1 單據查詢管理界面

2.你可以根據圖中的紅色矩形框中的選項進行過濾查詢，默認的查詢是本月所有客戶做過的單據查詢，你可以通過對“客戶”、“經手人”、“日期”、“送貨日期”、“制單人”、“審核人”以及單據狀態“進行過濾，按照你的需要篩選出單據信息；

3.單據查詢主要就是把所有單據篩選出來，并做出相應的處理，對與”已登帳“和”紅沖“的單據，你可以雙擊單據來查看單據明細。“待登帳”的單據你可以通過批量登帳的方式來進行登帳，如下圖中所示先選擇好需要批量登帳的單據，然后點擊批量登帳，完成后之前的“待登帳”會變為“已登帳”，即完成登帳操作；

圖2 單據查詢管理界面

飛揚動力廣告公司管理軟件的單據查詢方便地解決了廣告公司單據查詢繁瑣的問題，極大地提高了廣告公司的經營效率，節約了大量的時間與人力成本。